上海盈世Coremail郵件歸檔企業(yè)郵箱可以永久恢復(fù)

電子郵件作為企業(yè)內(nèi)部間和企業(yè)與外界的文字溝通的最重要工具，郵件內(nèi)容中承載著重要的溝通依據(jù)、商業(yè)合作和技術(shù)資料等信息，目前大多數(shù)企事業(yè)單位還不重視企業(yè)郵件的歸檔管理，但存儲(chǔ)在用戶(hù)郵箱中的越來(lái)越多的重要郵件，極有可能隨時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，影響工作的進(jìn)行，還會(huì)因?yàn)楸O(jiān)管的疏漏而造成信息的外泄，這是企業(yè)信息化進(jìn)程中的漏洞。

　　我們針對(duì)企業(yè)對(duì)郵件數(shù)據(jù)的安全存檔和快捷檢索的需求而開(kāi)發(fā)的上海盈世Coremail ARCH郵件歸檔系統(tǒng)，可自動(dòng)實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)所有來(lái)往郵件做歸檔保存，符合監(jiān)管的要求，同時(shí)還提供高速的監(jiān)控郵件審計(jì)，郵件歸檔以及郵件檢索等服務(wù)，讓企業(yè)管理者和郵箱用戶(hù)都可以充分得到郵件歸檔的益處。

　　我們?yōu)槭裁匆鲟]件歸檔？

　　1，審計(jì)的需要

　　發(fā)生在2001年的美國(guó)安然財(cái)務(wù)丑聞事件盡管已經(jīng)過(guò)去了15年，但仍然讓人記憶猶新，這個(gè)事件直接促使美國(guó)頒布“塞班斯法案”，對(duì)上市公司的郵件數(shù)據(jù)的存檔做出了嚴(yán)格的要求，要求企業(yè)保全電子郵件數(shù)字資產(chǎn)、快速檢索、法律證據(jù)搜尋等，做好事后審核規(guī)劃。

　　2，重要郵件的留存

　　對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理，上海企業(yè)郵箱電子郵件的歸檔保存也是不可輕視的工作，電子郵件已經(jīng)大規(guī)模替代了傳統(tǒng)的信函和傳真文件，企業(yè)郵箱中的附件功能也讓電子郵件承載者企業(yè)的核心合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)文檔等核心文件。郵件歸檔系統(tǒng)可以有效歸檔保存和安全備份企業(yè)郵件，并且其可以成為法律證據(jù)來(lái)源，因此具有監(jiān)管郵件依法依規(guī)收發(fā)的作用。

3，企業(yè)知識(shí)庫(kù)的重要組成

    企業(yè)郵件中包含著的企業(yè)內(nèi)部工作往來(lái)溝通、企業(yè)與外部的商務(wù)溝通和業(yè)務(wù)往來(lái)的商業(yè)智慧內(nèi)容，是企業(yè)知識(shí)庫(kù)的重要組成部分，上海盈世Coremail ARCH郵件歸檔系統(tǒng)的用戶(hù)可根據(jù)需要，自定義搜索條件，包括郵件日期、關(guān)鍵字、主題、發(fā)件人、收件人、附件名稱(chēng)類(lèi)型等，多維度精準(zhǔn)定位已歸檔郵件。

Coremail ARCH郵件歸檔產(chǎn)品系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹：

 

遵從Sarbanes-Oxley法案，美國(guó)證監(jiān)會(huì)SEC及其他的相關(guān)規(guī)定，滿(mǎn)足法律上對(duì)電子文檔的訪問(wèn)、保存以及訴訟證據(jù)搜索的要求。

　　支持管理員授權(quán)特定用戶(hù)快速搜索并查看歸檔郵件的權(quán)限，支持為普通郵箱用戶(hù)開(kāi)通查看自己的歸檔郵件的權(quán)限。

　　可以即時(shí)回復(fù)被誤刪的郵件或者丟失的郵件，可以恢復(fù)歷史老郵件。

另外為了方便用戶(hù)查詢(xún)自己的歸檔郵件，Coremail在郵箱界面為普通用戶(hù)提供歸檔郵件搜索入口，無(wú)需登錄歸檔系統(tǒng)便可進(jìn)行搜索操作。同時(shí)Coremail提供便捷的搜索工具，幫助用戶(hù)在海量歸檔郵件中快速找到自己想要的郵件。